{"id":749,"date":"2016-05-13T10:43:34","date_gmt":"2016-05-13T08:43:34","guid":{"rendered":"https:\/\/kanzlei-bernstorff.de\/?p=749"},"modified":"2025-12-02T19:38:18","modified_gmt":"2025-12-02T21:38:18","slug":"das-oeffentliche-verfahrensverzeichnis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kanzlei-bernstorff.de\/en\/das-oeffentliche-verfahrensverzeichnis\/","title":{"rendered":"Das \u00f6ffentliche Verfahrensverzeichnis"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">H\u00e4ufig unbekannt ist eine Regelung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG<strong>)<\/strong>, wonach \u201enicht \u00f6ffentliche Stellen\u201c (gemeint sind Unternehmen und Unternehmer), die personenbezogene Daten bearbeiten und nutzen, jedermann <em>auf Anforderung<\/em> ein sogenanntes \u00f6ffentliches Verfahrensverzeichnis zur Verf\u00fcgung zu stellen haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hintergrund dieser gesetzlichen Regelung ist, dass die Art und Weise, wie Daten verarbeitet werden, nach au\u00dfen hin kenntlich gemacht werden soll. Hierzu hat die \u201everantwortliche Stelle\u201c, dies meint etwa den Beauftragten f\u00fcr den Datenschutz oder das leitende Organ eines Unternehmens<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>bei einer GmbH der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer \u2013, eine als \u201e\u00f6ffentliches Verfahrensverzeichnis\u201c bezeichnete \u00dcbersicht f\u00fcr jedermann bereitzustellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese \u00dcbersicht umfasst einen abschlie\u00dfenden Katalog von 8 Punkten. Danach sind zu benennen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der Name oder die Firma der verantwortlichen Stelle,<\/li>\n\n\n\n<li>die Namen der gesetzlichen Vertreter sowie der Name des (eventuell vorhandenen) Beauftragten f\u00fcr den Datenschutz,<\/li>\n\n\n\n<li>die postalische Anschrift,<\/li>\n\n\n\n<li>die Zweckbestimmung der Datennutzung,<\/li>\n\n\n\n<li>eine Beschreibung der von der Datennutzung betroffenen Personengruppe,<\/li>\n\n\n\n<li>die Empf\u00e4nger der personenbezogenen Daten,<\/li>\n\n\n\n<li>die Regelfrist f\u00fcr die Datenl\u00f6schung,<\/li>\n\n\n\n<li>sowie eine Angabe dar\u00fcber, ob eine Daten\u00fcbermittlung in Drittstaaten geplant ist oder nicht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Art und Weise, wie dieses \u00f6ffentliche Verfahrensverzeichnis gestellt werden muss, ist gesetzlich nicht n\u00e4her normiert. Ausreichend ist auf jeden Fall die Bereitstellung in elektronischer Form. Nicht notwendig ist es, das \u00f6ffentliche Verfahrensverzeichnis beispielsweise auf der Unternehmenshomepage \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich zu machen, da das Gesetz lediglich fordert, dass das \u00f6ffentliche Verfahrensverzeichnis <em>nur auf Antrag<\/em> zur Verf\u00fcgung zu stellen ist. Beachtet werden muss jedoch, dass dieses Recht zur Verf\u00fcgungsstellung f\u00fcr jedermann gilt; nicht notwendig ist, dass der Antragsteller in irgendeiner Verbindung zum Unternehmen steht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die nicht oder nicht vollst\u00e4ndig erfolgte \u00dcbermittlung des \u00f6ffentlichen Verfahrensverzeichnisses auf Antrag hin kann ggfs. ein Einschreiten der Aufsichtsbeh\u00f6rde und schlimmstenfalls die Festsetzung eines Zwangsgeldes zur Folge haben. Wie oben dargestellt, ist dies jedoch leicht zu vermeiden. <em>(EO)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>H\u00e4ufig unbekannt ist eine Regelung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), wonach \u201enicht \u00f6ffentliche Stellen\u201c (gemeint sind Unternehmen und Unternehmer), die personenbezogene Daten bearbeiten und nutzen, jedermann auf Anforderung ein sogenanntes \u00f6ffentliches Verfahrensverzeichnis zur Verf\u00fcgung zu stellen haben. 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